Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Oikeudellinen hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä oikeudellista hallinnollista avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä lakimiehille ja muulle oikeudelliselle henkilöstölle, varmistaen sujuvan toiminnan päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä. Oikeudellinen hallinnollinen avustaja on tärkeä osa oikeudellista tiimiä, ja hänen vastuullaan on muun muassa asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi, asiakasyhteydenpito sekä oikeudellisten asiakirjojen valmistelu ja arkistointi.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä sujuva suomen kielen taito, ja englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi. Aiempi kokemus oikeudellisesta tai hallinnollisesta työstä on toivottavaa, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Työpäiväsi koostuvat muun muassa asiakirjojen laatimisesta ja muokkaamisesta, oikeudellisten tietokantojen ylläpidosta, kokousten ja tapaamisten järjestämisestä sekä asiakaspalvelusta. Lisäksi osallistut oikeudellisten prosessien tukemiseen, kuten oikeudenkäyntiasiakirjojen kokoamiseen ja toimittamiseen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä lakimiesten ja muiden hallinnollisten työntekijöiden kanssa.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä mukavan ja asiantuntevan työyhteisön. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja kiinnostunut oikeudellisesta alasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oikeudellisten asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinta
- Kokousten ja tapaamisten koordinointi
- Asiakasyhteydenpito ja asiakaspalvelu
- Oikeudellisten tietokantojen ylläpito
- Oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelu ja toimittaminen
- Postin ja sähköpostin käsittely
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Yhteistyö lakimiesten ja muun henkilöstön kanssa
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, oikeustradenomi tai vastaava)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Hyvä englannin kielen taito
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, dokumentinhallintajärjestelmät)
- Luottamuksellisuuden noudattaminen
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Tiimityöskentelytaito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Oletko työskennellyt aiemmin oikeudellisessa ympäristössä?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa tai paineen alla?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit koordinoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten suhtaudut tiimityöhön ja yhteistyöhön muiden kanssa?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
- Mikä motivoi sinua hakeutumaan tähän tehtävään?
